Registerbeskrivning

Datum för upprättande

7.6.2010

Registeransvarig

Institutet för hälsa och välfärd (THL)
PB 30
00271 Helsingfors
växel 020 610 6000

Ansvariga för registerärenden

• Marko Lähteenmäki
• Anna Turunen

Institutet för hälsa och välfärd (THL)
PB 30
00271 Helsingfors
växel 020 610 6000

Registrets namn

Prospekti (system för kundhantering)

Registrets användningsändamål

• försäljning och marknadsföring av THL:s produkter (publikationer)
• kommunikation för att upprätthålla kundrelationer

Registrets innehåll

• Kundens namn (Kunden kan vara en organisation, en kontaktperson inom en organisation eller en privatperson.)
• Kontaktuppgifter till kunden
• Kundens beställningar
  • beställningsdatum
  • beställd produkt
  • pris
• Produktinformation
• Uppgifter om nyhetsbrev
• Annan kundhistoria

Uppgiftskällor

• En del av organisationsuppgifterna uppdateras regelbundet med uppgifter ur Fonectas kundregister ProFinder.
• En del av organisationerna meddelar själva sina uppgifter.
• De uppgifter som gäller privatpersoner baserar sig på uppgifter kunden själv meddelar och uppdateras således inte regelbundet.

De äldsta uppgifterna är i de flesta fallen från år 2001.

Utlämning och överföring av uppgifter

Uppgifter varken säljs eller överlämnas till utomstående utanför organisationen.

Principerna för skydd av registret

1. Manuellt material
2. Uppgifter som sparats i elektronisk form
   Uppgifterna finns på en separat server som endast vissa användare inom organisationen har tillgång till.