Rapporterna utarbetas vid Institutet för hälsa och välfärd (THL), men många aktörer runt om i Finland har deltagit i planeringen av rapporterna och i produktionen och utvecklingen av faktainnehållet. I våras när vi träffade personalen vid de regionala räddningsverken diskuterade vi utnyttjandet av rapporterna.

I flera diskussioner fördes fram att rapporterna utnyttjas i mycket liten utsträckning på det lokala och det regionala planet. Här har vi gjort en kort sammanställning av de idéer som lyfts fram i diskussionerna om hur man i högre grad kan utnyttja rapporterna.

När översikterna publiceras på hösten börjar de användas lokalt. I samband med informationen i den första fasen är det viktigt att föra fram de uppdaterade översikterna på bred front för att ge aktörerna på säkerhetsområdet kännedom om dem.

På lokal nivå är det likaså viktigt att informera såväl säkerhetsaktörer som invånare och förtroendevalda om översikterna. Det finns skäl att utnyttja informationen i rapporterna när prioriteringarna i säkerhetsarbetet fastställs, vid motiveringen av aktörerna på det regionala planet och framöver också vid bedömningen av effekterna. Man bör dock tänka på att det tar lång tid innanresultaten av det förebyggande arbetet visar sig inom mortalitet och sjukfrekvens. Resultaten sammanhänger med många samhällsförändringar som äger rum i kommuner, i ekonomiska regioner, i hela landet och internationellt.

Informationen på det lokala planet kan innehålla t.ex:

• Koppling av översikten till lokala aktörers webbsidor.
• Meddelande i lokaltidningarna med en beskrivning av olyckssituationen i den egna kommunen eller den egna regionen.
• Meddelande i organisationernas interna informationsforum och tidning och på organisationens webbsidor.
• Information till förvaltningsövergripande organisationer inom den lokala säkerhetsplaneringen.
• Förmedling av information till andra intresserade instanser med verksamhet i regionen, såsom landskapsförbund, yrkeshögskolor, organisationer.

 För att lyfta fram olycksöversikterna i den lokala debatten:

• Rapporternas innehåll och effekter på regionens säkerhetsarbete behandlas i lokala arbetsgrupper inom säkerhetsplaneringen.
• Som tema för ett inlägg under den säkerhetsutbildning som ordnas i regionen väljs olycksfallen i regionen.

Den information som ingår i rapporterna bör också bedömas kritiskt. Är tillförlitligheten god? Vad kan man göra i regionen för att förbättra nivån på informationen? Merparten av den information som publicerats i rapporten är uppgifter som har lagrats i datasystem på sjukhusen (uppgifter om vårdperioder) eller härrör från polisens besök på olycksplatsen utifrån vilka man via olika faser och inkodningar överför beskrivningar av olycksfall med dödlig utgång till dödsorsaksregistret.

Graden av noggrannhet på informationen i den första fasen är direkt relaterad till tillförlitligheten också hos de uppgifter som används i denna rapport. THL kan för egen del hålla kontakt med sjukhus och försöka påverka den information som sparas i sjuhusens system. Om det saknas mycket uppgifter i tabellerna, lönar det sig att också lokalt hålla kontakt med aktörerna inom hälso- och sjukvården och ta upp frågan om de brister i informationen som direkt påverkar användningen av materialet.

Vid utvecklingen av de regionala olycksöversikterna är det viktigt att få respons från dem som använder rapporterna. Detta hjälper oss att utveckla rapporternas innehåll och layout så att det blir lätt att hitta information och de uppgifter som publiceras tillgodoser önskemålen på det lokala planet. De rikstäckande källor med statistiskt material som vi har tillgång till sätter begränsningar.

Varje år får vi värdefulla erfarenheter av i vilken utsträckning det tillgängliga materialet kan användas för lokala informationsbehov. Detta hjälper oss också framöver att utveckla materialbasen så att den bättre stödjer även det säkerhetsarbete som utförs på lokal nivå. Olycksöversikterna uppdateras också i fortsättningen en gång per år.