Kun hanke on saatu päätökseen (tai jatkuvan toiminnan tarkastelujakso on päättynyt) on aika tarkastella tuloksia.

• Teimmekö mitä lupasimme?
• Mitä saimme aikaiseksi?
• Mikä muuttui
• Miten?

Tähän tarkasteluun tarvitaan hanke- tai toimintasuunnitelmaa sekä toiminnan aikana kerättyä seuranta-aineistoa. Lisäksi kuvataan saavutetut tuotokset ja tulokset.

1. Suunnitelman toteuttaminen

Ensimmäinen tarkastelun kohde on suunnitelman toteuttaminen.

• Etenikö toiminta suunnitelman mukaan?
• Jos suunnitelma jäi toteuttamatta tai se toteutui vain osin, mistä se johtui?
• Mitä vaikutti lopputulokseen?
• Tehtiinkö suunnitelmaan muutoksia matkan varrella? Miksi?

2. Tulokset

Toinen tarkastelun kohde on aikaansaadut tuotokset ja tulokset.

•  Mitä konkreettista saimme aikaan?
• Oliko tämä suunnitelman mukaista?
• Jos ei, niin miksi, mitä tapahtui?

3. Vertailu alkutilanteeseen

Kolmannessa vaiheessa tarkastellaan projektia suhteessa tilanteeseen, josta lähdettiin liikkeelle.

• Mitä tarvetta varten projekti alun perin laitettiin liikkeelle?
• Onko tarpeeseen pystytty vastaamaan?
• Onko tapahtunut muutosta?

Tuotos on toteutunut toimenpide, esimerkiksi tilaisuus tai julkaisu. Tulos on muutos, joka on saatu aikaan tuotoksien ja niihin liittyvien toimintojen avulla.