Varsinkin isoimmissa hankkeissa pohditaan, hoidetaanko arviointi itse tai organisaation sisällä vai ostetaanko ulkoinen arviointi. Tämä päätös ei ole pelkästään riippuvainen resursseista, valinnalla on hyvä olla myös muuta pohjaa. Ulkoinen arviointi tarkastelee toimintaa objektiivisesti, toisaalta sisäinen arviointi on mukana arjessa, tapahtumien keskipisteessä.

Tilaajalla oltava ymmärrys arvioinnista

On mietittävä, kumpi näkökulma palvelee käsillä olevassa tilanteessa paremmin. Kun hanketta suunnitellaan, on tärkeää tehdä myös arviointisuunnitelma, vaikka se sisältäisikin ajatuksen siitä, että koko arviointi tai osa siitä teetetään ulkopuolisella.

Arvioinnin tilaaminen vaatii, että tilaajalla on ymmärrys arvioinnista. Ulkopuolinen arvioija tarvitsee selkeän tehtävänannon. Usein ulkoinen arvioija tarvitsee myös aineistoa, jonka kerääminen onnistuu vain tekijöiltä itseltään. Arviointia ei voi - eikä sitä kannata - ulkoistaa kokonaan. Kun tekijöillä itsellään on kuva siitä, mitä arvioidaan ja miksi, arviointi kohdistuu oikein ja sen tulokset ovat hyödyllisiä.