Pakka-hanke oli yhteisövaikuttamisen hanke. Median kautta haluttiin sekä tiedottaa hankkeesta kaikille toimijoille että vaikuttaa päättäjien, asiantuntijoiden ja kansalaisten asenteisiin.

Hanketoimijoilta se vaati uutiskynnyksen ylittämistä yhä uudelleen kiinnostavilla tapahtumilla ja puheenaiheilla. Hankkeen paikallisesta tiedottamisesta vastasivat koordinaattorit ja valtakunnallisesta tiedottamisesta vastasi Stakes.

Koordinaattorilta yhteistyö median kanssa vaatii median toimintatapojen tuntemusta, kurinalaista tiedottamista, nopeaa reagointia ja mielikuvitusta.

Tiedotussuunnitelma ja yhteistyöneuvottelut

Hankkeen alkuvaiheessa tehtiin tiedotussuunnitelma koordinaattoreiden työn tueksi. Tiedotussuunnitelma ei kuitenkaan ollut systemaattisessa käytössä, vaan tiedottaminen tapahtui lähinnä spontaanisti.

Toimittajat eivät halunneet sitoutua erilliseen hankkeeseen henkilökohtaisesti, vaan korostivat olevansa sitoutumattomia ja tekevänsä juttuja kiinnostavista asioista. Hankkeet ja projektit eivät toimittajien näkemyksen mukaan lukeudu kiinnostavimpiin media-aiheisiin. Kiinnostavinta ovat ihmiset ja uudet asiat.

Jyväskylässä järjestettiin yhteisiä median ja päihdealan neuvotteluja. Keskisuomalaisen kanssa järjestettiin yhteinen seminaari "Ennaltaehkäisyä, markkinointia vai moralismia" keväällä 2006, jossa sekä median edustajat että päihdealan asiantuntijat käyttivät puheenvuoroja.

Tiedottamisen kanavana erityisesti maakuntien media

Pakka-toiminnasta tiedotettiin tasaiseen tahtiin erityisesti maakuntalehtiin; Keskisuomalaiseen ja Hämeen Sanomiin. Juttuja julkaistiin vaihtelevasti. Erityiseksi piirteeksi molempien seutujen lehtikirjoittelussa koordinaattorit kokivat, että alkoholista kirjoitetaan usein arvolatauksin, vaikka jutun perusteena oli toimitukselle lähetettyä neutraalia asiaa.

Paikallislehdet ja ilmaisjulkaisut tekevät myös isoja juttuja alkoholiaiheesta. Usein paikallinen tapahtuma on helppo saada nimenomaan paikallislehteen.

Myös erilaiset ammattijulkaisut tekivät Pakasta juttuja ja artikkeleita. Pakalla oli myös omat internetsivut, joita kyllä hyödynnettiin laajalti, mutta niitä olisi voinut hyödyntää vielä enemmän.

Merkittävä tiedottaja oli myös paikallinen Yleisradio ja TV. Hämeenlinnan alueradio teki Pakasta useita juttuja hankkeen alusta hankkeen loppuun asti. Radio Jyväskylä uutisoi säännönmukaisesti kaiken uuden Pakka-tutkimuksen sekä seminaarimateriaalin. Hankkeen levitysvaiheessa 2008 myös Pakan toimintamallia hyödyntävät muut hankkeet ovat olleet hyvin esillä mediassa.

Eri toimittajien vaihtelevat asenteet ja intressit lisäävät koordinaattorin vastuuta tiedotuksen onnistumisesta.

Tiedottamisen onnistuminen

Hankkeen aikana saatiin kokemusta siitä, minkälainen uutisointi ja kirjoittelu menee paikallismediassa läpi. Resursseihin nähden tiedottaminen onnistui hyvin ja rakentavat ja korrektit suhteet mediaan säilyivät koko hankkeen ajan.

Eri toimijoiden välistä ymmärrystä lisättiin myös median ja päihdeasiantuntijoiden yhteisellä seminaarilla. Hämeenlinnan seudulla tehtiin paikallislehden kanssa yhteistyössä yhden kerran ilmestynyt kaikkiin talouksiin jaettu julkaisu, Topakka-lehti.