Tilapäisten tapahtumien ja festareiden alkoholin anniskeluun on haettava aina lupa lääninhallitukselta. Pakka-hankkeessa elinkeinon ja viranomaisten kanssa yhteistyössä kehitettiin hyvä käytäntö tilapäisten kesä- ja talvitapahtumien lupamenettelystä.

Ennakko- ja jälkipalavereissa sovitaan vastuullisesta toiminnasta

Hyvissä ajoin ennen varsinaisen luvan hakemista isojen festareiden järjestäjät ottavat yhteyttä lääninhallitukseen ja heidän kanssaan pidetään ennakko- ja jälkipalaverit.

Yhteisen sopimisen ja neuvottelun menetelmä on koettu kaikilla toimijatahoilla hyväksi. Menetelmällä herätetään alkoholilaki eläväksi ja lain noudattamisen kautta turvallisuus lisääntynyt ja häiriöt vähentyneet merkittävästi.

Valtakunnallinen festarijärjestäjä lupautui mukaan Pakan festarikokeiluun vuosina 2005-2007. Yritys on soveltanut Pakka-menetelmää menestyksekkäästi maan eri osissa pidettyihin jättitapahtumiin. Yhteisen sopimisen ja neuvottelun menetelmä soveltuu hyvin myös yksittäisten vaativien anniskelulupien ennakko valmisteluun.

Ennakkopalaverit

Palaverissa ovat läsnä avaintoimijat viranomaisista ja yrittäjän taholta. Koollekutsujana toimii poliisi tai alkoholitarkastaja.

Osallistujat

• festarijärjestäjä
• anniskeluyrittäjä
• poliisi
• lääninhallituksen alkoholitarkastaja
• tilan, tai maa-alueen omistaja
• järjestyksenvalvonnan vastaava
• paikallinen ehkäisevän päihdetyön yhdyshenkilö.

Tavoitteet

• Varmistetaan, että alaikäiset eivät saa alkoholia (mikäli tilaisuus on pääosin alaikäisille, perheille suunnattu, siihen ei myönnetä anniskelulupaa lainkaan).
• Huolehditaan, että selvästi päihtyneille ei anniskella.
• Laaditaan yhdessä kaikkia tyydyttävät ennakkosuunnitelmat, joilla ehkäistään häiriöt ja taataan turvallisuus.
• Otetaan ympäristön asukkaat huomioon mm. lupalausuntomenettelyn keinoin.

Ennakkosuunnitelmissa käsitellään

• ohjelmistoalueen rakenteet
• henkilöstön ammattiosaaminen ja alkoholin myynnin koulutus
• häiriöiden hoito
• turvaavat oheispalvelut
• asiallinen tiedotus
• lähialueen vähittäiskaupan kanssa yhteistyö alkoholin myyntiä ja välitystä koskien
• tarkka varautuminen häiriöihin
• turvallisuussuunnitelma

Keväällä kesäsesongin avautuessa pidetään kaupungissa yleinen kaikille avoin foorumitilaisuus, jossa kansalaiset, viranomaiset ja alkoholielinkeino ovat läsnä ja sopivat tulevan kesän tapahtumista yhdessä. Harjoitetaan mediaviestintää ennen ja jälkeen festareiden

Jälkipalaverit

Festareiden jälkeen pidetään yhteenvetotilaisuus samalla joukolla kuin ennakkkopalverissa. Käydään läpi ennakkosuunnitelmassa sovitut asiat, ja tehdään korjauslista tulevaan.