Koodiston päivittäminen

Koodistopäivityksellä tarkoitetaan koodistopalvelimella jo olevan koodiston päivittämistä. Päivittäminen käsittää koodiston poiston, lisäyksen ja muutoksen. Mikäli koodistossa havaitaan tekninen virhe, siitä ilmoitetaan THL:ään.

Päivitykset tiedoksi johtoryhmälle

• Koodiston omistaja tai hallinnoijataho (asiantuntijaryhmä) tuottaa koodistopalvelun johtoryhmälle kirjallisen esityksen koodiston päivittämisestä.
• Mikäli yksikään johtoryhmä jäsen ei vastusta valmisteltua päivitystä tai muutoin esitä toivetta asian ottamisesta asialistalle päätettävänä asiana, tulkitaan esitys hyväksytyksi ilman asian käsittelyä.
• Päivitykset voidaan tehdä myös johtoryhmän kokoontumisajoista riippumattomassa käsittelyssä

Johtoryhmän käsittelyn jälkeen aloitetaan koodiston tekninen valmistelu koodistopalvelinmuotoon ja päivitys käsitellään koodistopalvelun julkaisutoimikunnassa. Koodiston päivityksestä tehdään viranomaispäätös.

Teknisen virheen korjaaminen

Teknisillä koodistovirheillä tarkoitetaan esimerkiksi kirjoitusvirheitä tai koodistopalvelumuodon rakennevirheitä. Koodistopalvelun toiminnassa voi ilmetä myös teknisiä ongelmia. Virhe korjataan mahdollisimman nopeasti havaitsemisen jälkeen.

• Havaitusta virheestä ilmoitetaan koodistopalvelun yhteyshenkilöille osoitteeseen koodistopalvelu[at]thl.fi.
• Koodiston käyttäjä tai ylläpitäjä voi esittää havaittujen teknisten virheiden korjauksia sisältöpäivityksen yhteydessä.
• Koodistopalvelun yhteyshenkilöt THL:ssä ilmoittavat tiedoksi saamansa tai itse havaitsemansa tekniset toimintaongelmat Kelan koodistopalvelinvastaaville.
• Koodistopalvelun yhteyshenkilöt korjaavat todetun virheen ja tiedottavat siitä ilmoituksen tekijälle.
• Mikäli kyseessä on teknistä virhettä monimutkaisempi ongelma, johon liittyy myös sisältökysymyksiä, THL:stä otetaan yhteyttä kyseisen koodiston asiantuntijaryhmän puheenjohtajaan. Yhdessä arvioidaan pitääkö asiassa valmistella koodistopäivitys.
• Virhe käsitellään aina niin sanottuna laatupoikkeamana koodistopalvelun julkaisutoimikunnassa. Koodistopalvelun yhteyshenkilöt THL:ssä antavat julkaisutoimikunnalle selvityksen havaitusta virheestä.