Rekisteriseloste

Laatimispäivä

7.6.2010

Rekisterinpitäjä

Terveyden ja hyvinvoinnin laitos, THL
PL 30
00271 Helsinki
vaihde 020 610 6000

Rekisteriasioista vastaavat

• Marko Lähteenmäki
• Anna Turunen

Terveyden ja hyvinvoinnin laitos, THL
PL 30
00271 Helsinki
vaihde 020 610 6000

Rekisterin nimi

Prospekti - asiakashallintajärjestelmä

Rekisterin käyttötarkoitus

• THL:n tuotteiden (julkaisujen) myynti ja markkinointi
• asiakassuhdeviestinnän hoitaminen

Rekisterin tietosisältö

• Asiakkaan nimi  (Asiakas voi olla organisaatio, organisaatiossa toimiva yhteyshenkilö tai yksityishenkilö.)
• Asiakkaan yhteystiedot
• Asiakkaan tilaukset
  
  • tilauspäivämäärä
  • tilattava tuote
  • hinta
• Tuotetiedot
• Uutiskirjetiedot
• Muu asiakashistoria

Tietolähteet

• Osa organisaatiotiedoista päivitetään säännöllisesti Fonectan ProFinder-asiakasrekisterin tiedoilla.
• Osa organisaatioista ilmoittaa tiedot itse.
• Yksityishenkilöiden osalta tiedot perustuvat asiakkaan omaan ilmoitukseen, eikä siten päivitetä säännöllisesti.

Tiedot ovat pääsääntöisesti alkaen vuodesta 2001.

Tietojen luovutukset ja tietojen siirto

Tietoja ei myydä eikä luovuteta organisaation ulkopuolelle.

Rekisterin suojauksen periaatteet

1. Manuaalinen aineisto
2. Sähköisessä muodossa tallennetut tiedot.
   Tiedot sijaitsevat erillisellä palvelimella, johon pääsy on vain nimetyillä käyttäjillä ja vain organisaation sisältä.